Какие документы нужны для перевозки грузов

В статье разберем, какие документы нужны для перевозки грузов на автомобильном транспорте.

Обязательные документы

Какие документы должны быть при перевозке в первую очередь? Для большей части грузов понадобится только договор, накладные и документы водителя.

Документы на груз

Договор между сторонами

Если груз доставляет не поставщик, а перевозчик, нужен трехсторонний договор о перевозке груза. Более подробно здесь cdek-b2b.com. Его подписывает поставщик, заказчик и транспортная компания. Чтобы подтвердить договор, оформите транспортную или товарно-транспортную накладную.

Накладные

Товарная накладная – документ для грузоперевозки, где прописывается информация об отправителе груза и получателе. Также перечисляются базовые характеристики товара. ТН печатают в двух экземплярах для продавца и покупателя.

Транспортная накладная идет вместе с товарной. В ней содержится основная информация о доставке. Стандартная форма накладной представлена в приложении №4 к ПП №2200. Документ подготавливается в трех экземплярах для поставщика, транспортной компании и получателя.

Также есть единая форма накладной – товарно-транспортная. В ней прописывают данные и о товаре, и о доставке. Обязательна к оформлению, если вы перевозите алкоголь.

Документы водителя

Водительское удостоверение

У водителя должно быть удостоверение, которое подтверждает его квалификацию. В нем прописывается ФИО, дата выдачи, срок действия и разрешенный вид транспортного средства.

Путевой лист

В путевом листе представлена информация о водителе, маршруте, дате начала и окончания перевозки. Также в нем обязательно указан медосмотр и техосмотр транспорта. Бланки на заполнение представлены в приложении к постановлению Госкомстата №78.

С 2023 года действуют электронные путевые листы, которые возможно оформить через сервис 1С-ЭПД. Необходимо заполнить документы и отправить контрагенту.

Документация на транспорт

ПТС

В паспорте транспортного средства указана марка и модель автомобиля, VIN-номер, категория, год производства и двигатель. В ПТС включен полный список владельцев транспорта. С 2025 года в оборот войдут электронные паспорта.

СТС

Свидетельство получает владелец транспорта после регистрации. Его необходимо предъявить при проверке ГИБДД. В свидетельстве указана марка и модель машины, VIN-номер и другие характеристики.

Дополнительная информация для перевозки

В зависимости от ситуации, для грузоперевозок может понадобиться и другая документация.

Ветеринарный паспорт

Необходим, если вы перевозите животных: домашних или сельскохозяйственных. В паспорте указана порода, внешние признаки, дата рождения, сведения о вакцинации и заболеваниях.

Санитарная книжка

Необходима при перевозке продуктов питания. Ее оформляет транспортная компания. В книжку внесена информация о дезинфекционных обработках автомобиля.

Лицензия на транспортировку опасных грузов

Необходима для перевозки любых товаров, которые могут угрожать жизни или здоровью людей: взрывоопасные, легковоспламеняющиеся, токсичные или радиоактивные вещества. Для ее оформления необходимо подготовить отдельных пакет документов и оплатить госпошлину.